为确保学生宿舍搬迁工作安全、有序、平稳完成，6月20日下午，机电工程学院召开搬迁工作部署会。会议由学院党委书记潘富国主持，学院党委班子成员及全体辅导员、班主任参加了会议。

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会上，成立了由院领导、辅导员、班主任、党员志愿者、学生干部等组成的搬迁工作组，各小组明确了协调指挥、宣传报道、后勤保障、行李搬运、学生服务等工作职责，为安全高效、文明有序完成搬迁工作提供了坚实保障。

副院长吴利刚介绍了学院搬迁工作前期准备情况，解读了《机电工程学院学生宿舍搬迁工作方案》，初步确定了各年级、各班级搬迁时间，宿舍安排、行李打包搬运等具体事宜，要求所有宿舍务必在6月21日-24日内完成搬迁工作。办公室主任王明明强调，搬迁过程中，全体辅导员、班主任要密切关注同学们的思想动态，及时回应学生的合理诉求，确保搬迁工作顺利进行。

最后，党委书记潘富国就搬迁工作提出要求：一是统一思想认识。此次宿舍搬迁是实现学生综合管理的重要环节，各班要及时召开主题班会，认真组织学习搬迁工作方案，要求学生遵守校纪校规、文明有序进行搬迁。二是强化安全教育。提前强调搬迁过程中可能出现的风险点，要求学生注意人身安全、财物安全。三是有效推进落实。学院领导、辅导员、班主任必须靠前指挥，主动作为，按照学院的统一部署，高标准高质量完成学生宿舍搬迁工作。